Vodič za upravnike

Kompletna dokumentacija za upravnike stambenih zajednica. Sve što vam treba za efikasno korišćenje ZgradIS sistema - od prvog logovanja do praćenja finansijskog stanja zgrade.

Brzi pristup

🚀

Prvi koraci

Prijavljivanje, provera pristupa i osnovno snalaženje u sistemu.

Saznaj više
💵

Struktura troškova

Podešavanje mesečnih naknada - po m², fiksni iznosi i raspodela.

Saznaj više
📅

Kreiranje plaćanja

Kako kreirati mesečne uplate za sve stanove sa automatskom primenom kredita.

Saznaj više
📥

XML uvoz

Automatski uvoz bankovnih plaćanja iz većine srpskih banaka.

Saznaj više
🏢

Stanovi i prostori

Upravljanje stanovima, poslovnim prostorom i komintentima.

Saznaj više
💰

Dugovi

Pregled i upravljanje dugovima, dodavanje uplata, štampanje izveštaja.

Saznaj više
📄

Arhiva računa

Pregled, štampa i arhiva svih računa za stanare.

Saznaj više
🔧

Rešavanje problema

Česti problemi i njihova rešenja sa korak-po-korak uputstvima.

Saznaj više

Šta ćete naučiti

Osnove sistema

  • Prijavljivanje i aktiviranje naloga
  • Navigacija kroz sistem (7 glavnih sekcija)
  • Razumevanje kontrolne table
  • Provera osnovnih podataka zgrade

Finansije i plaćanja

  • Podešavanje strukture naknada
  • Kreiranje mesečnih uplata
  • XML uvoz bankovnih transakcija
  • Ručno unošenje gotovinskih uplata
  • FIFO alokacija dugova
  • Automatska primena kredita

Upravljanje stanovima

  • Dodavanje novih stanova
  • Izmena podataka o vlasniku
  • Praćenje finansijskog statusa stanova
  • Pregled istorije transakcija

Izveštaji i dokumenta

  • Pregled i štampa računa
  • Štampa mesečnih izveštaja
  • Praćenje dugova po stanovima i zgradi

Ključni koncepti

💡 FIFO alokacija dugova

ZgradIS koristi FIFO (First In First Out) princip za zatvaranje dugova. To znači da se uplata prvo primenjuje na najstariji dug. Ovo osigurava fer i transparentan sistem naplate.

Primer: Ako stanar ima dug od oktobra (5.000 RSD) i novembra (6.000 RSD), pa uplati 7.000 RSD - sistem će prvo zatvoriti oktobar (5.000) i deo novembra (2.000), sa preostala 4.000 RSD ostaje kao aktivni dug.

✅ Automatska primena preplate

Kada stanar ima dostupnu pretplatu, sistem ga automatski primenjuje pri kreiranju novih plaćanja. Ne morate ručno obračunavati - ZgradIS to radi za vas.

Primer: Stanar ima preplatu od 3.000 RSD i novo zaduženje od 8.000 RSD. Kada kreirate novo zaduženje od 8.000 RSD, sistem automatski primeni 3.000 preplate i preostali iznos od 5.000 RSD ostaje kao dug.

⚠️ Struktura naknada

Postoje 3 tipa obračuna naknada:

  • Po kvadratu stana: Površina × cena/m² - za investicione troškove
  • Fiksni iznos: Isti za sve stanove - za zajedničke troškove
  • Raspodela po stanovima: Deli se na sve stanove podjednako - na primer potrošnja zajedničke struje

Preporučeni put upoznavanja sa programom

  1. Upoznajte se sa programom
    Prijavite se u sistem, proverite pristup i upoznajte se sa glavnim funkcionalnostima programa.
  2. Podesite strukturu naknada
    Podesite strukturu naknada za vašu zgradu tako da odgovara strukturi dogovorenih naknada.
  3. Kreirajte zaduženja
    Kreirajte zaduženja za željeni period (prethodni mesec, tekući ili kvartalno).
  4. Uvezite bankovne uplate
    Automatski uvezite bankovne uplate iz banke i uštedite sate ručnog rada.
  5. Pratite mesečni workflow
    Pratite mesečni workflow tako da nikada ne propustite važan zadatak.

Potrebna vam je pomoć?

Ako ne možete pronaći odgovor u dokumentaciji, pogledajte sekciju za rešavanje problema ili kontaktirajte podršku.

Rešavanje problema Kontaktirajte podršku