Ovo je najvažnija operacija u sistemu - kreiranje mesečnih plaćanja za sve stanove. Zgradis automatski izračunava iznose, primenjuje kredite i arhivira račune.
⚠️ VAŽNO - Gde se kreira plaćanje
Mesečna zaduženja se kreiraju sa stranice "Stanovi". Arhiva služi za pregled i štampu postojećih računa do 2 godine unazad.
Vizuelni Prikaz - Stranica "Stanovi"
Kreiranje Mesečnih Zaduženja
Da li ste sigurni da želite da kreirate zaduženja za sve stanove?
Nakon klika na plavo dugme "Kreiraj zaduženja" pojavljuje se confirmation dialog. Sistem zatim automatski prolazi kroz sve stanove i kreira mesečna zaduženja.
Kako kreirati mesečna zaduženja
Idite na "Stanovi"
Otvorite stranicu sa listom stanova iz glavne navigacije
Kliknite dugme "Kreiraj zaduženja"
Dugme se nalazi gore desno, plavo je i jasno vidljivo
Potvrdite akciju
Pojaviće se confirmation dialog - kliknite "Potvrdi" ili "OK"
Sačekajte proces
Sistem će procesirati sve stanove - obično traje 15-30 sekundi
Pregledajte rezultate
Videćete alert sa detaljima koliko je zaduženja kreirano
Šta sistem automatski radi
Automatski procesi:
1
Kreira zaduženja za SVE aktivne stanove
Prolazi kroz sve stanove u zajednici i kreira zaduženja
2
Period: Prethodni mesec
Ako je danas 05.01.2026, kreira zaduženja za 12/2025 (decembar)
3
Rok za plaćanje: 20. u tekućem mesecu
Rok za plaćanje je uvek 20-ti u mesecu kada se kreira plaćanje
4
Izračunava iznos iz Strukture Naknada
Koristi definisanu strukturu naknada za svaki stan pojedinačno
5
AUTOMATSKI primenjuje dostupan kredit
Ako stan ima pretplatu, sistem ga odmah primenjuje na novo plaćanje
6
Određuje status plaćanja
PAID - ako je potpuno pokriveno kreditom
PENDING - ako nema kredita ili nije potpuno pokriveno
7
Arhivira račune
Računi postaju dostupni u "Arhiva Računa" za pregled i štampu
Rezultati procesa
Nakon što sistem završi kreiranje zaduženja, videćete alert sa sledećim informacijama:
✅ Uspešno!
Uspešno kreirano: 24 zaduženja
Plaćeno iz pretplate: 8 stanova
Delimično plaćeno: 3 stanova
Preskočeno (već postoji): 0 stanova
Šta znače rezultati:
Rezultat
Značenje
Uspešno kreirano
Ukupan broj novih zaduženja kreiranih u sistemu
Plaćeno iz pretplate
Stanovi kod kojih je kredit automatski pokrio celo plaćanje
Delimično plaćeno
Stanovi kod kojih je kredit pokrio deo plaćanja
Preskočeno
Stanovi koji već imaju plaćanje za taj period (prevencija duplikata)
Primer automatske primene kredita
✅ Scenario 1: Pretplata pokriva celo plaćanje
Stanar ima:
Pretplatu: 5.000 RSD
Novo mesečno zaduženje: 3.500 RSD
Sistem automatski:
Primenjuje 3.500 RSD iz pretplate
Preostali iznos: 1.500 RSD
Status plaćanja: PAID
Stanar NE treba ništa da plaća ovaj mesec
⚠️ Scenario 2: Pretplata pokriva samo deo plaćanja
Stanar ima:
Dostupanu pretplatu: 1.200 RSD
Novo mesečno zaduženje: 3.500 RSD
Sistem automatski:
Primenjuje svih 1.200 RSD iz pretplate
Preostali pretplata: 0 RSD
Status plaćanja: PENDING
Preostali dug: 2.300 RSD (3.500 - 1.200)
Stanar treba da plati 2.300 RSD
💡 Scenario 3: Nema pretplatu
Stanar ima:
Dostupan kredit: 0 RSD
Novo mesečno plaćanje: 3.500 RSD
Sistem automatski:
Status plaćanja: PENDING
Dug: 3.500 RSD
Stanar treba da plati pun iznos
Nakon kreiranja zaduženja
Kada su plaćanja kreirana, oni su odmah dostupni na više mesta:
📊 Dugovi i Izveštaji
Vidite nova zaduženja po stanovima
📄 Arhiva Računa
Računi su arhivirani i spremni za štampu - možete ih pojedinačno ili masovno štampati
🏢 Stanovi
Svaki stan pokazuje ažurirano finansijsko stanje sa novim dugom ili PAID statusom
Važne napomene
⚠️ Prevencija duplikata
Ne možete kreirati zaduženja za isti period dva puta. Sistem automatski preskače stanove koji već imaju plaćanje za taj billing period. Ovo sprečava slučajno dupliranje naplate.
⚠️ Potrebna Struktura Naknada
Svi stanovi moraju imati definisanu Strukturu Naknada pre kreiranja plaćanja. Ako ovo nije definisano, sistem će ga preskočiti ili kreirati zaduženje od 0 RSD.
💡 Timing - Kada kreirati plaćanja
Najbolja praksa je kreirati plaćanja početkom meseca (1-5. dan) kako biste:
Dali stanarima dovoljno vremena do roka (20-ti u mesecu)
Imali vremena za štampu i distribuciju računa
Omogućili pregled i eventualne korekcije
Detaljni vodič korak-po-korak
Dan 1-3: Priprema
Proverite da li ima izmena u naknadama (npr. račun za zajedničku struju)
Ažurirajte cene ako je skupština donela nove odluke
Dan 3-5: Kreiranje
Otvorite "Stanovi" stranicu
Kliknite "Kreiraj nakande"
Potvrdite akciju i sačekajte rezultate
Proverite rezultate
Dan 5-7: Verifikacija
Idite u "Dugovi i Izveštaji"
Proverite nekoliko nasumičnih stanova
Uporedite iznose sa prethodnim stanjem
Proverite da je pretplata pravilno primenjena
Dan 7-10: Štampa i distribucija
Idite u "Stanovi"
Štampajte račune (pojedinačno ili masovno)
Distribuirajte stanarima (poštanska sandučići)
Dan 10-25: Praćenje uplata
Redovno uvozite XML iz banke
Unosite gotovinske uplate
Pratite ko je platio, ko nije
Rešavanje problema
Sistem je preskočio neke stanove pri kreiranju - zašto?
Mogući razlozi:
Stanovi nemaju definisanu Strukturu naknada
Plaćanje za taj period već postoji (duplikat)
Stan je označen kao "neaktivan"
Rešenje:
Proverite da li su uneti iznosi naknada za stambenu zajednicu
Proverite da li već postoji zaduženje za taj period
Ručno kreirajte plaćanje ako je potrebno
Kreirao sam plaćanja sa pogrešnom cenom - kako ispraviti?
Rešenje 1 (preporučeno):
Kontaktirajte podršku što pre da bi ispravili u ranoj fazi
