Prvi Korak: Kreiranje Strukture Naknada

⚠️ Zašto je ovo Prvi Korak?

Pre nego što možete kreirati mesečna zaduženja za stanare, MORATE prvo definisati strukturu naknada za svaki stan. Bez ovoga, program ne zna koliko da naplati za svaki stan!

Šta je Fee Structure?

ZgradIS kontrolna tabla sa otvorenom modalom za kreiranje naknada

Struktura Mesečne naknade je lista naknada koju svaki stan plaća mesečno. Ona definiše:

Primer za trosoban stan (65m²)

Naknada Tip obračuna Cena Mesečni iznos
Fond Investicionog održavanja Po m² 50 RSD/m² 3,250 RSD
Lift Fiksno 300 RSD 300 RSD
Čišćenje zajedničkih prostora Fiksno 500 RSD 500 RSD
UKUPNO 4,050 RSD

Kako Kreirati Naknade

  1. Definišite Globalne Naknade
    Idite na stranicu "Zajednica" → Kliknite "Edit" → Kliknite "Kreiraj Naknadu"
  2. Dodajte Prvu Naknadu
    Najčešća naknada je "Troškovi tekućeg održavanja"

    👇 Ovako izgleda modal "Kreiraj Naknadu" - možete dodati više stavki

    Kreiraj Naknadu

    Struktura mesečne naknade

    Dodajte i konfigurišite stavke koje čine mesečnu naknadu

    ⋮⋮ #1

    Fiksni iznos po stanu

    RSD
    ⋮⋮ #2

    Fiksni iznos po stanu

    RSD
  3. Dodajte Naknade
    Nastavite da dodajete sve naknade koje postoje u vašoj zgradi (primeri u nastavku)

Primer naknada

1. Lift (za stanove koji koriste lift)

Naziv: Lift
Tip obračuna: Fiksno
Cena: 300.00 RSD

2. Čišćenje

Naziv: Čišćenje zajedničkih prostora
Tip obračuna: Fiksno
Cena: 500.00 RSD

3. Zajednička potrošnja struje

Naziv: Zajednička struja
Tip obračuna: Podeljeno po stanovima
Ukupan trošak: 15000.00 RSD (ukupan račun za struju koji se deli na sve stanove)

4. Osiguranje zgrade

Naziv: Osiguranje zgrade
Tip obračuna: Po kvadratnom metru
Cena: 5.00 RSD

Tipovi Obračuna

Sistem podržava 3 tipa obračuna. Kliknite na tab da vidite detalje svakog tipa:

Po kvadratnom metru

Formula: Iznos = Kvadratura stana × Cena po m²

💡 Primer kalkulacije

Kvadratura
45 m²
Cena
50 RSD/m²
Mesečno
2,250 RSD

45 m² × 50 RSD = 2,250 RSD

✅ Kada koristiti ovaj tip:

  • 🏗️ Investicioni fond
  • 📏 Sve naknade koje zavise od veličine stana

Fiksni iznos

Formula: Iznos = Fiksna cena (ista za sve stanove)

💡 Primer kalkulacije

Lift
300 RSD
Čišćenje
500 RSD
Ukupno
800 RSD

300 RSD + 500 RSD = 800 RSD (isti iznos za sve stanove)

✅ Kada koristiti ovaj tip:

  • 🛗 Lift (svi koji koriste lift plaćaju jednako)
  • 🧹 Čišćenje zajedničkih prostora
  • 🛡️ Osiguranje zgrade

Podeljeno po stanovima

Formula: Iznos = Ukupan trošak / Broj stanova

💡 Primer kalkulacije - Račun za zajedničku struju

Ukupan račun
1.500 RSD
Broj stanova
20 stanova
Po stanu
75 RSD

1.500 / 20 = 75 RSD po stanu

✅ Kada koristiti ovaj tip:

  • ⚡ Zajednička struja (osvetljenje hodnika, lift, pumpa)
  • 📞 Troškovi koji se dele podjednako bez obzira na kvadraturu ili broj članova
💡 Pravedno deljenje

Ovaj tip je najpravedniji kada svi stanovi imaju jednak pristup usluzi ili kada trošak nije povezan sa veličinom stana ili brojem ljudi. Svaki stan plaća potpuno isti iznos.

Podešavanje Naknada

Scenario: Svi Stanovi Plaćaju Iste Naknade

Najjednostavniji scenario - svi stanovi imaju iste naknade.

  1. Kreirajte naknade sa fiksnim iznosom
✅ Automatski obračun

Sistem automatski izračunava različite iznose na osnovu kvadrature stana (za "Po m²").

Provera Strukture naknada

Nakon što ste ubacili iznose naknada, proverite da li je sve tačno:

Checklist:

Kako proveriti:

  1. Idite na stranicu "Stanovi"
  2. Kliknite na prvi stan
  3. Pogledajte tab "Finansije"
  4. Proverite da vidite sve naknade
  5. Proverite izračunati mesečni iznos (prikazuje se ukupno)
  6. Ponovite za nekoliko različitih stanova

Izmena Strukture Naknada

Kako promeniti cenu naknade:

Metod 1
  1. Kontrolna tabla → Izaberite "Kreiraj Naknadu"
  2. Otvoriće se sidebar sa desne strane
  3. Kliknite "Dodaj stavku" ili promenite cenu/opis
  4. Sačuvajte
Metod 2
  1. Zajednice → Kliknite Edit dugme u gornjem desnom uglu
  2. Otvoriće se sidebar sa desne strane
  3. Izaberite tab "Kreiraj Naknadu"
  4. Promeni cenu/opis
  5. Sačuvaj
⚠️ VAŽNO

Nova cena važi od sledećeg kreiranja mesečnih zaduženja!

Kako ukloniti naknadu:

  1. Kontrolna tabla → Izaberite "Kreiraj Naknadu"
  2. Otvoriće se sidebar sa desne strane
  3. Kliknite "Delete" ili ikonica za brisanje
  4. Potvrdite akciju

Kada Menjati Fee Structure?

Godišnje (posle skupštine):

Po potrebi:

Najbolje Prakse

1. Jasni Nazivi Naknada

✅ DOBRO

  • "Tekuće održavanje"
  • "Lift - mesečna naknada"
  • "Čišćenje zajedničkih prostora"
  • "Zajednička električna energija"

❌ LOŠE

  • "Naknada 1"
  • "Ostalo"
  • "Razno"
  • "Svetlo"

2. Dokumentujte Odluke Skupštine

Čuvajte zapisnik sa skupštine gde su usvojene naknade:

"Na skupštini održanoj 15.01.2025. usvojeno:
- Redovno održavanje: 50 RSD/m²
- Lift: 300 RSD fiksno
- Čišćenje: 500 RSD fiksno
Važi od 01.02.2025."

Česta Pitanja

Mogu li kreirati zaduženja bez unete naknade koje će biti primenjeno na sve stanove?
Odgovor: NE. Sistem zahteva strukturu naknada da bi znao koliko da naplati.
Mogu li imati različite naknade za stanove i komintente?
Odgovor: DA! Svaki subjekat može imati potpuno jedinstvenu strukturu naknada.
Šta ako pogrešim cenu i već kreirao zaduženja?
Odgovor:
1. Izmeni strukturu naknada sa ispravnom cenom
2. Kontaktirajte podršku što pre, da bi otklonili moguće probleme u ranoj fazi.

Sledeći Koraci

Nakon što ste uspešno kreirali Fee Structure:

Kreiranje Mesečnih Zaduženja Štampanje Računa XML Import Uplata