XML Uvoz Bankovnih Plaćanja

Automatski uvezite sve uplate iz bankovnog izvoda u jednom kliku. Sistem prepoznaje stanare, raspoređuje novac i rasknjižava uplate - sve potpuno automatski.

Podržane banke

ZgradIS automatski parsira XML fajlove iz većine srpskih banaka:

Ovo su banke koje smo testirali, svaka banka koja dostavlja izvod u XML formatu može biti dodata u sistem.
✅ Poštanska štedionica
✅ Komercijalna Banka
✅ AIK Banka

Kako preuzeti XML fajl iz banke

ZgradIS XML import strana sa dugmetom za upload bankovnog izvoda i listom prethodnih uvoza sa statusima
  1. Pristupite e-banking portalu
    Ulogujte se na online banking sistem vaše banke
  2. Idite na sekciju "Izvodi"
    Pronađite "Pregled prometa" ili "Izvodi računa"
  3. Odaberite period
    Npr. protekli mesec ili prethodna nedelja
  4. Exportujte u XML format
    Kliknite "Izvoz" ili "Export" → Odaberite XML format (ne PDF ili Excel!)
  5. Preuzmite fajl
    Sačuvajte na računar - obično se zove nešto kao "izvod_2025-10.xml"
💡 Email opcija

Neke banke automatski šalju izvod u XML formatu na email. Proverite inbox i preuzmite attachment.

Kako uvesti XML fajl u ZgradIS

  1. Idite na "Plaćanja"
    Otvorite stranicu plaćanja iz glavne navigacije
  2. Kliknite na "XML Import" karticu
    Pronađite tab ili sekciju za XML uvoz
  3. Upload fajlova
    Prevucite XML fajl(ove) ili kliknite "Choose File"
    Možete uvesti do 10 fajlova odjednom (batch import)
  4. Pokrenite import
    Kliknite "Uvezi" ili "Start Import"
  5. Pratite napredak
    Progress bar pokazuje stage indicators sa statusom procesa

👇 Ovako izgleda proces uvoza

✓
Upload
✓
Parsiranje
✓
Validacija
⟳
Povezivanje
5
FIFO
6
Završeno
Trenutno:
Povezivanje uplata sa stanovima...
67% završeno

Šta sistem automatski radi

Automatski procesi:

Faza Opis
1. Parsiranje XML Čita i analizira strukturu fajla za vašu banku
2. Validacija Security provere i provera formata
3. Prepoznavanje Automatski povezuje uplate sa stanovima (po broju stana ili imenu)
4. FIFO alokacija Raspoređuje novac na najstarije dugove prvo
5. Plaćanja Kreira ili ažurira zapise koje se odnose na plaćanja u bazi

Rezultati uvoza

Nakon što import završi, videćete detaljne rezultate:

✅ Matched Payments (Uparene uplate)

Broj uplata uspešno povezanih sa stanovima i primenjenih na dugove

⚠️ Unmatched Payments (Neuparene)

Uplate koje sistem nije mogao automatski povezati - zahtevaju manuelnu akciju

📝 Created (Novi zapisi)

Broj novih payment zapisa kreiranih u bazi

🔄 Updated (Ažurirano)

Broj postojećih zapisa koji su ažurirani sa novim podacima

⏭️ Skipped (Preskočeno)

Uplate koje već postoje u sistemu (prevencija duplikata)

Kako sistem prepoznaje stanare

ZgradIS koristi inteligentno prepoznavanje:

Metod 1: Broj stana u pozivu na broj

Primer: "Stan 5 - oktobar" ili "5/oktobar"
Sistem ekstrahuje broj "5" i povezuje sa stanom br. 5

Metod 2: Ime vlasnika

Primer: "Petar Petrović" u polju platilac
Sistem traži matching sa imenom vlasnika u bazi

⚠️ Šta raditi sa neuparenim uplatama

Ako uplata ne može biti automatski povezana:

  1. Videćete je u tabeli "Neidentifikovane Uplate"
  2. Unesite kao manuelnu uplatu

FIFO princip alokacije

Sve uplate se automatski raspoređuju po FIFO principu (First In First Out) - prvo se zatvaraju najstariji dugovi.

👇 Vizuelni prikaz FIFO alokacije

1️⃣ Postojeći Dugovi
SEPTEMBAR 2024
4.000 RSD
⏱️ Najstariji dug
+
OKTOBAR 2024
4.500 RSD
⏱️ Noviji dug
⬇️
2️⃣ Stiže Uplata
NOVA UPLATA
6.000 RSD
💰 Stanar uplatio
⬇️
3️⃣ Sistem Automatski Raspoređuje (FIFO)
SEPTEMBAR
4.000 RSD
0 RSD
✅ PAID
Uplata: -4.000 RSD
OKTOBAR
4.500 RSD
2.500 RSD
⚠️ PENDING
Uplata: -2.000 RSD
✅ REZULTAT
Septembar
PLAĆEN
Oktobar
Delimično
(2.500 RSD)
Iskorišćeno
100%
(6.000 RSD)

Primer FIFO alokacije:

Scenario Detalji
Postojeći dugovi Septembar: 4.000 RSD
Oktobar: 4.500 RSD
Uplata 6.000 RSD
Sistem automatski 1. Zatvara septembar (4.000 RSD) - status PAID
2. Primenjuje 2.000 RSD na oktobar
3. Preostali dug oktobar: 2.500 RSD - status PENDING
Rezultat Septembar plaćen, Oktobar delimično plaćen

Najbolje prakse

✅ Redovno uvozite

Uvozite XML fajlove najmanje 2x nedeljno (npr. ponedeljak i četvrtak) kako biste imali ažuran pregled ko je platio.

✅ Proverite neuparene

Odmah nakon uvoza, povežite sve neuparene uplate sa stanarima dok je informacija još sveža.

✅ Batch import

Ako imate više izvoda (npr. više nedelja), možete uvesti do 10 fajlova odjednom.

Česta pitanja

Može li se ista uplata uvesti dva puta?
NE. Sistem ima zaštitu od duplikata. Ako uplata već postoji, biće preskočena (videćete u "Skipped" rezultatima).
Šta ako moja banka nije na listi podržanih?
Kontaktirajte podršku sa primerom XML fajla. Možemo dodati podršku za vašu banku.
XML fajl je odbijen - šta raditi?
Mogući razlozi:
  • Fajl nije u XML formatu
  • XML je korumpiran
  • Fajl je veći od 10MB
Rešenje: Preuzmite ponovo iz banke ili kontaktirajte podršku.
Koliko traje proces uvoza?
Za standardan izvod sa 50-100 uplata, proces traje 10-30 sekundi. Veći fajlovi mogu trajati do 1 minut.
Da li mogu uvesti izvode iz više meseci odjednom?
DA. Možete uvesti do 10 XML fajlova istovremeno. Sistem će ih procesirati jedan po jedan.
Šta se dešava sa starim uplatama koje već postoje?
Sistem automatski detektuje duplikate i preskače ih. Videćete ih u "Skipped" statistici nakon uvoza.

Sledeći Koraci

Nakon uspešnog XML uvoza:

Povežite Neuparene Uplate